プライバシーポリシー
株式会社ナナホシマネジメント（以下「弊社」といいます。）は、本ウェブサイト上に掲載する情報（以下「掲載情報」といいます。）における、本ウェブサイト閲覧者（以下「ユーザー」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下の通りプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
本ポリシーは、弊社が本ウェブサイト以外の方法により取得する個人情報（弊社が運営または管理するファンドへの出資者に関する個人情報を含みます。）の取扱いにも適用されます。この場合、本ポリシーにおける「ユーザー」には、当該個人情報によって識別される本人を含みます。
弊社は、個人情報の保護に関する法令、金融分野における個人情報保護に関するガイドラインその他の関係規範を遵守し、本ポリシーの継続的な改善に努めます。
第1条個人情報
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
2 本ポリシーにおいて「個人データ」、「保有個人データ」および「第三者提供記録」とは、個人情報保護法に定めるものをいいます。
第2条個人情報の収集方法
弊社は、当ウェブサイトにおいて、ユーザー本人がお問い合わせをされる際に、お名前、Eメールアドレス等の個人情報をご提供いただく場合があります。
2 弊社は、前項のほか、電子メール、面談、契約書その他の書面または電磁的方法により、本人から個人情報をご提供いただく場合があります。また、有価証券報告書その他の公表資料、報道等および会社法に基づき閲覧または謄写した投資先企業の株主名簿から、個人情報を取得する場合があります。
第3条個人情報を収集・利用する目的
弊社が個人情報を収集・利用する目的は、以下の通りです。
（1）ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
（2）弊社が運営または管理するファンドへの出資、加入その他の取引に関する手続、連絡および管理を行うため
（3）出資者、出資候補者その他の取引関係者について、本人確認書類、資産の状況を示す書類その他の資料により、本人確認、出資資格その他法令上または契約上必要な確認を行うため
（4）出資者の税務上の居住地および納税者番号を用いて、法令に基づく税務署への届出および報告を行うため
（5）弊社が運営または管理するファンドに関する報告、通知その他のファンド運営業務を行うため
（6）弊社が運営または管理するファンドの組合員名簿および財務諸表（附属明細書を含みます。）に記載された組合員の情報を、他の組合員（日本国外に住所を有する組合員を含みます。）に開示し、または送付するため
（7）弊社の投資活動（投資先企業およびその役員に関する調査および分析、投資先企業およびその株主との対話、投資先企業の株主に対する情報の提供および議決権の代理行使の勧誘ならびに株主権の行使を含みます。）のため
（8）弊社の会計、税務、監査、法務その他の業務管理を行うため
（9）法令、規則その他弊社に適用されるルールを遵守し、監督当局その他の公的機関からの要請に対応するため
（10）利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的で掲載情報を利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
（11）上記の利用目的に付随する目的
2 前項にかかわらず、弊社は、個人番号を、租税特別措置法第41条の21に規定する特例適用申告書の提出および法定調書（支払調書等）の作成・提出に関する事務に限り利用し、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律で認められる場合を除き、本人の同意があっても、第三者に提供しません。
第4条利用目的の変更
弊社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
2 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、本ウェブサイト上に公表するものとします。
第5条個人情報の第三者提供
弊社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
（1）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザー本人の同意を得ることが困難であるとき
（2）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザー本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザー本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
（1）弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
（2）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
（3）個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称および住所ならびに法人にあっては、その代表者の氏名について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
3 弊社は、会計、税務、監査、法務その他の事務の一部を外部の事業者に委託することがあります。この場合、弊社は、委託先における個人データの安全管理が図られるよう、委託先を適切に監督します。
第6条安全管理措置
弊社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、基本方針の策定、取扱いに係る規律の整備ならびに組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じています。
2 弊社は、英国において個人データを取り扱っています。また、本ウェブサイトのお問い合わせフォームには、米国の事業者であるGoogle LLCが提供するサービスを利用しています。同社のサーバは世界各地にあり、利用者ごとの保存先は示されていないため、保存先のサーバの所在国は特定できません。同社は、データセンターの所在地を自社のウェブサイトで公表しています。このほか、弊社は、電子メール、クラウドストレージおよび電子署名のサービスの利用に伴い、外国において個人データを取り扱う場合があります。弊社は、外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
3 個人データを取り扱う外国の名称（保存先サーバの所在国を合理的に特定できない場合は、その旨、その理由および参考情報）および前2項の措置の具体的な内容は、安全管理に支障を及ぼすおそれのあるものを除き、第12条の窓口へのお問い合わせに応じて、遅滞なく回答します。
第7条個人情報等の開示
弊社は、ユーザー本人から個人情報または第三者提供記録の開示を求められたときは、ユーザー本人に対し、ユーザー本人が請求した方法（当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他当該方法による開示が困難な場合は、書面の交付による方法）により、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報または第三者提供記録の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
・ユーザー本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・その他法令に違反することとなる場合
2 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
3 弊社は、請求に係る個人情報もしくは第三者提供記録が存在しないとき、またはユーザー本人が請求した方法による開示が困難であるときも、その旨を遅滞なくユーザー本人に通知します。
第8条個人情報の訂正および削除
ユーザー本人は、弊社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、弊社が定める手続きにより、弊社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
2 弊社は、ユーザー本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
3 弊社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザー本人に通知します。
第9条個人情報の利用停止等
弊社は、ユーザー本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由その他個人情報保護法に定める理由により、その利用の停止もしくは消去（以下「利用停止等」といいます。）または第三者への提供の停止を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
2 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等または第三者への提供の停止を行います。
3 弊社は、前項の規定に基づき利用停止等もしくは第三者への提供の停止を行った場合、またはこれらを行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザー本人に通知します。
4 第2項にかかわらず、利用停止等または第三者への提供の停止に多額の費用を要する場合その他これらを行うことが困難な場合であって、ユーザー本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
第10条保有個人データに関する事項
弊社の保有個人データに関する事項は、次の通りです。
（1）個人情報取扱事業者の名称：株式会社ナナホシマネジメント
（2）住所：東京都中野区東中野二丁目13番22号
（3）代表者：代表取締役 松橋理
（4）利用目的：第3条に記載する通りです。
（5）安全管理のために講じた措置：第6条に記載する通りです。
（6）開示等の請求の手続：第7条から第9条までおよび第12条に記載する通りです。
（7）苦情の申出先：第12条に記載する窓口です。
第11条プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザー本人に通知することなく、変更することができるものとします。
2 弊社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第12条お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いおよび本ポリシーに関するお問い合わせならびに苦情は、下記のリンクよりお願いいたします。利用目的の通知の求めおよび第7条から第9条までの請求（以下「開示等の請求」といいます。）も、同じ方法で受け付けます。
2 弊社は、開示等の請求を受けたときは、本人または代理人であることを確認するための書類の提示または提出をお願いし、対象となる個人情報または第三者提供記録を特定するために必要な事項をお尋ねすることがあります。代理人による請求は、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人または本人が委任した代理人が行うことができます。
第13条Cookie等の利用
本ウェブサイトでは、利用状況の把握と改善のため、Google LLCが提供するアクセス解析サービス「Google Analytics」を利用しています。Google Analyticsは、Cookie等を用いて本ウェブサイトの利用状況に関する情報を収集し、同社のサーバで処理します。
2 Google Analyticsが収集する情報の内容およびその利用方法は、GoogleのプライバシーポリシーおよびGoogleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用に記載されています。
3 閲覧者は、対応するブラウザにおいて、Googleが提供するGoogleアナリティクス オプトアウト アドオンを利用することにより、Google Analyticsへの情報の送信を停止することができます。また、ブラウザの設定により、Cookieの受入れを拒否することができます。
The Japanese text is the original, and the English text is for reference purposes. The Japanese text shall prevail if conflict or inconsistency exists between these two texts.
Reference translation
Privacy Policy
Nanahoshi Management Ltd. (hereinafter referred to as "the Company") establishes the following privacy policy (hereinafter referred to as the "Policy") regarding the handling of the personal information of visitors to this website (hereinafter referred to as "Users") in connection with the information posted on this website (hereinafter referred to as "Posted Information").
This Policy also applies to personal information that the Company obtains by means other than this website (including personal information on investors in funds operated or managed by the Company). In that case, "Users" in this Policy includes the persons identified by that personal information.
The Company complies with laws and regulations on the protection of personal information, the Guidelines for Personal Information Protection in the Financial Sector and other applicable standards, and endeavours to improve this Policy on an ongoing basis.
Article 1Personal information
The term "personal information" refers to "personal information" as defined in the Act on the Protection of Personal Information and includes information relating to living individuals that can be used to identify specific individuals by name, date of birth, address, telephone number, contact details and other descriptions, as well as information that can by itself identify a specific individual, such as data relating to appearance, fingerprints and voiceprints and the insurer number on health insurance cards (personal identification information).
2. In this Policy, "personal data", "retained personal data" and "records of provision to third parties" have the meanings given to them in the Act on the Protection of Personal Information.
Article 2Method of collecting personal information
The Company may request personal information such as name and e-mail address when a user makes an enquiry through the Website.
2. In addition to the preceding paragraph, the Company may receive personal information from the person concerned by e-mail, in meetings, through contracts and other documents or by electronic means. The Company may also obtain personal information from securities reports and other public materials, press reports and shareholder registers of investee companies inspected or copied under the Companies Act.
Article 3Purpose of collecting and using personal information
The purposes for which the Company collects and uses personal information are as follows.
(1) To reply to user enquiries (including confirming the user's identity).
(2) To carry out procedures, communications and administration relating to investment in, admission to and other transactions with funds operated or managed by the Company.
(3) To verify, in respect of investors, prospective investors and other counterparties, their identity, their eligibility to invest and other matters required by laws and regulations or by contract, using identification documents, documents evidencing their financial position and other materials.
(4) To make notifications and reports to tax offices as required by laws and regulations, using investors' tax residence and taxpayer identification numbers.
(5) To carry out reporting, notification and other fund administration relating to funds operated or managed by the Company.
(6) To disclose or send information on partners recorded in the register of partners and the financial statements (including supplementary schedules) of funds operated or managed by the Company to other partners (including partners domiciled outside Japan).
(7) For the Company's investment activities (including research and analysis of investee companies and their officers, dialogue with investee companies and their shareholders, provision of information to shareholders of investee companies and solicitation of proxies for the exercise of voting rights, and the exercise of shareholder rights).
(8) To carry out the Company's accounting, tax, audit, legal and other business administration.
(9) To comply with laws, regulations and other rules applicable to the Company, and to respond to requests from supervisory authorities and other public bodies.
(10) To identify users who violate the disclaimer or attempt to use the Posted Information for fraudulent or unjustified purposes and to refuse their use.
(11) Purposes incidental to the above purposes of use.
2. Notwithstanding the preceding paragraph, the Company uses Individual Numbers (My Numbers) only for administration relating to the submission of applications for special treatment prescribed in Article 41-21 of the Act on Special Measures Concerning Taxation and the preparation and submission of statutory tax reports (including payment statements), and does not provide them to third parties even with the consent of the person concerned, except where permitted under the Act on the Use of Numbers to Identify a Specific Individual in Administrative Procedures.
Article 4Change of purpose of use
The Company shall change the purpose of use of personal information only where the changed purpose is reasonably considered to be related to the purpose before the change.
2. In the event of a change to the purpose of use, the Company shall make a public announcement regarding the changed purpose on the Website.
Article 5Provision of personal data to third parties
The Company shall not provide personal information to third parties without the User's prior consent, except in the following cases. However, this excludes circumstances permitted under the Act on the Protection of Personal Information and other laws and regulations.
(1) When it is necessary to protect a person's life, body or property and it is difficult to obtain the user’s consent.
(2) When it is essential to improve public health or promote the sound development of children and it is difficult to obtain the individual user's consent.
(3) When it is necessary to cooperate with a national government organ, a local government or a person entrusted by either of them in performing affairs prescribed by laws and regulations, and obtaining the user’s consent is likely to impede the performance of those affairs.
2. Notwithstanding the provisions of the preceding paragraph, the recipient of the information shall not be considered a third party in the following cases:
(1) Where the handling of personal information is outsourced in whole or in part to the extent necessary for the achievement of the purpose of use by the Company
(2) Where personal information is provided as a result of the succession of business due to a merger or other reasons
(3) Where personal information is to be used jointly with a specific person, and this fact and the items of personal information to be used jointly, the scope of the joint use, the purpose of use by the person using the information and the name and address of the person responsible for managing the personal information concerned (and, where that person is a corporation, the name of its representative) are notified to the person in advance or made readily available to the person in question.
3. The Company may entrust part of its accounting, tax, audit, legal and other administration to external service providers. In such cases, the Company appropriately supervises those providers so that the security of personal data is ensured.
Article 6Security control measures
To prevent the leakage, loss or damage of personal data and otherwise to ensure its security, the Company has formulated a basic policy, established rules on handling, and takes organisational, human, physical and technical security control measures.
2. The Company handles personal data in the United Kingdom. The enquiry form on this website uses a service provided by Google LLC, a company in the United States. Because Google's servers are located around the world and the storage location for each user is not disclosed, the country in which the server storing the data is located cannot be identified. Google publishes the locations of its data centres on its website. In addition, personal data may be handled in foreign countries in connection with the use of e-mail, cloud storage and electronic signature services. Where personal data is handled in a foreign country, the Company ascertains that country's system for the protection of personal information and takes necessary and appropriate security control measures.
3. The names of the foreign countries in which personal data is handled (or, where the country of the storage server cannot reasonably be identified, that fact, the reasons and relevant supporting information) and the details of the measures referred to in the preceding two paragraphs will be provided without delay in response to enquiries made to the contact point in Article 12, excluding details whose disclosure could impede security control.
Article 7Disclosure of personal information, etc.
If the User requests the Company to disclose personal information or records of provision to third parties, the Company shall disclose them to the User without delay by the method requested by the User (or, where disclosure by that method would require considerable expense or is otherwise difficult, by delivery of a document). However, suppose the disclosure falls under any of the following categories. In that case, the Company may decide not to disclose all or part of the information, and if the Company chooses not to disclose the information, the Company will notify the User without delay. A fee of JPY 1,000 will be charged for each case of disclosure of personal information or records of provision to third parties.
- If there is a risk of harm to the life, body, property or other rights or interests of the user or a third party.
- If there is a risk of a significant hindrance to the proper conduct of the Company's business.
- If disclosure would violate any other law or regulation.
2. Notwithstanding the provisions of the preceding paragraph, information other than personal data, such as historical and characteristic information, will not, in principle, be disclosed.
3. The Company will also notify the User without delay where the personal information or records of provision to third parties requested do not exist, or where disclosure by the method requested by the User is difficult.
Article 8Correction and deletion of personal information
Suppose the User's personal information held by the Company is incorrect. In that case, the User may request the Company to correct, add to or delete the personal data by the procedures set out by the Company.
2. Suppose the Company receives a request from the User under the preceding paragraph and deems it necessary to respond to the request. In that case, the Company shall correct, add to or delete the relevant personal information without delay.
3. If the Company makes corrections, additions to or deletions based on the preceding paragraph or decides not to do so, the Company shall notify the User without delay.
Article 9Suspension of use of personal information, etc.
Suppose a user requests the suspension of use or erasure (hereinafter referred to as "suspension of use") of his/her personal information, or the suspension of its provision to third parties, on the grounds that it has been handled beyond the scope of the intended use or that it has been obtained by unlawful means, or on any other grounds provided for in the Act on the Protection of Personal Information. In that case, the Company shall carry out the necessary investigation without delay.
2. If, based on the results of the investigation in the preceding paragraph, the Company considers it necessary to comply with the request, the Company will suspend the use of the personal data concerned, or its provision to third parties, without delay.
3. If the Company suspends the use of personal information or its provision to third parties under the preceding paragraph, or decides not to do so, the Company shall notify the User of the decision without delay.
4. Notwithstanding paragraph 2, if it is difficult to suspend the use of personal data or its provision to third parties, for example, because of the significant costs involved, and if alternative measures can be taken to protect the rights and interests of the user, these alternative measures shall be taken.
Article 10Matters concerning retained personal data
Matters concerning the Company's retained personal data are as follows.
(1) Name of the business operator handling personal information: Nanahoshi Management Ltd.
(2) Address: 2-13-22 Higashinakano, Nakano-ku, Tokyo, Japan
(3) Representative: Satoru Matsuhashi, Representative Director
(4) Purposes of use: as set out in Article 3
(5) Measures taken for security control: as set out in Article 6
(6) Procedures for requests for disclosure, etc.: as set out in Articles 7 to 9 and Article 12
(7) Contact point for complaints: the contact point set out in Article 12
Article 11Changes to the Policy
The content of this Policy may be changed without notice to the User, except as otherwise provided by law or otherwise in this Policy.
2. Unless otherwise specified by the Company, the amended Policy shall take effect from when it is posted on the Website.
Article 12Contact point for enquiries
Please contact us via the link below for any enquiries or complaints regarding the handling of personal information and the Policy. Requests for notification of the purpose of use and requests under Articles 7 to 9 (hereinafter referred to as "requests for disclosure, etc.") are also accepted by the same method.
2. Upon receiving a request for disclosure, etc., the Company may ask for the presentation or submission of documents to confirm that the requester is the person concerned or his or her agent, and may ask for the matters necessary to identify the personal information or records of provision to third parties concerned. A request through an agent may be made by the statutory agent of a minor or an adult ward, or by an agent appointed by the person concerned.
Article 13Use of cookies, etc.
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2. The information collected by Google Analytics and how it is used are described in Google's Privacy Policy and in How Google uses information from sites or apps that use our services.
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