最終更新日：2022年12月13日

株式会社ナナホシマネジメント（以下「当社」といいます。）は、本ウェブサイト上に掲載する情報（以下「掲載情報」といいます。）における、本ウェブサイト閲覧者（以下「ユーザー」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下の通りプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条（個人情報の収集方法）
当社は、当ウェブサイトにおいて、ユーザー本人がお問い合わせをされる際に、お名前、Eメールアドレス、電話番号等の個人情報をご提供いただく場合があります。

第3条（個人情報を収集・利用する目的）
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下の通りです。

1. ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
2. 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的で掲載情報を利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
3. 上記の利用目的に付随する目的

第4条（利用目的の変更）
当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条（個人情報の第三者提供）
当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザー本人の同意を得ることが困難であるとき
2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザー本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 法令上の要請がある場合であって、ユーザー本人の同意を得ることにより弊社業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
   • 利用目的に第三者への提供を含むこと
   • 第三者に提供されるデータの項目
   • 第三者への提供の手段または方法
   • 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
   • 本人の求めを受け付ける方法

II. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第6条（個人情報の開示）
当社は、ユーザー本人から個人情報の開示を求められたときは、ユーザー本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
・ユーザー本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・その他法令に違反することとなる場合

II. 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

第7条（個人情報の訂正および削除）
ユーザー本人は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
当社は、ユーザー本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザー本人に通知します。

第8条（個人情報の利用停止等）
当社は、ユーザー本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
II. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
III. 当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザー本人に通知します。
IV. 前Ⅱ項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザー本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第9条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザー本人に通知することなく、変更することができるものとします。
当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第10条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記のリンクよりお願いいたします。

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The Japanese text is the original, and the English text is for reference purposes. The Japanese text shall prevail if conflict or inconsistency exists between these two texts.

Last updated：13th December 2022

Nanahoshi Management Ltd. (hereinafter referred to as "the Company") is the owner of the information posted on this website (hereinafter referred to as "Posted Information"). The following privacy policy (hereinafter referred to as the "Policy") applies to the handling of personal information of visitors to this website (hereinafter referred to as "Users").

Article 1 (Personal information)
The term "personal information" refers to "personal information" as defined in the Personal Data Protection Act and includes information relating to living individuals that can be used to identify specific individuals by name, date of birth, address, telephone number, contact details and other descriptions, as well as data relating to appearance, fingerprints, voiceprints and the insurer number on health insurance cards, information that can identify a specific individual.

Article 2 (Method of collecting personal information)
The Company may request personal information such as name, e-mail address and telephone number when a user enquires about the Website.

Article 3 (Purpose of collecting and using personal information)
The purposes for which the Company collects and uses personal information are as follows.

1. To reply to user enquiries (including confirming the user's identity).
2. To identify users who violate the disclaimer or attempt to use the Posted Information for fraudulent or unjustified purposes and to refuse their use.
3. Purposes incidental to the above purposes of use.

Article 4 (Change of purpose of use)
The Company shall only change the purpose of use of personal information if the purpose of the service is reasonably deemed relevant to the goal before the change.
In the event of a change to the purpose of use, the Company shall make a public announcement regarding the changed intention on the Website.

Article 5 (Provision of personal data to third parties)
The Company shall not provide personal information to third parties without the User's prior consent, except in the following cases. However, this excludes circumstances permitted under the Personal Data Protection Act and other laws and regulations.

1. When it is necessary to protect a person's life, body or property, it isn’t easy to obtain the user’s consent.
2. When it is essential to improve public health or promote the sound development of children, it isn’t easy to obtain the individual user's consent.
3. When there is a legal request and obtaining the user’s consent is likely to hinder the performance of our business.
4. When the following matters have been notified or published in advance, and the Company has notified the Personal Data Protection Commission
   • The purpose of use includes the provision of information to third parties
   • Data items to be provided to third parties
   • Means or method of provision to third parties
   • Cessation of providing personal data to third parties at the request of the person
   • Method of accepting the person's request

II. Notwithstanding the provisions of the preceding paragraph, the data item(s) concerned shall not be considered a third party in the following cases

1. Where the handling of personal information is outsourced in whole or in part to the extent necessary for the achievement of the purpose of use by the Company
2. Where personal information is provided as a result of the succession of business due to a merger or other reasons
3. Where personal information is to be used jointly with a specific person, and this fact and the items of personal information to be used jointly, the scope of the joint use, the purpose of use by the person using the information and the name of the person responsible for managing the personal information concerned are notified to the person in advance or made readily available to the person in question.

Article 6 (Disclosure of personal information)
If the User is requested to disclose personal information, the Company shall disclose it to the User without delay. However, suppose the disclosure falls under any of the following categories. In that case, the Company may decide not to disclose all or part of the information, and if the Company chooses not to disclose the information, the Company will notify the User without delay. A fee of JPY 1,000 will be charged for each case of disclosure of personal information.
- The information will not be disclosed if there is a risk of harm to the user or a third party's life, body, property, or other rights or interests.
- If there is a risk of a significant hindrance to the proper conduct of the Company's business.
- In the event of a breach of any other law or regulation.

II. Notwithstanding the provisions of the preceding paragraph, information other than personal data, such as historical and characteristic information, will not, in principle, be disclosed.

Article 7 (Correction and deletion of personal information)
Suppose the User's personal information held by the Company is incorrect. In that case, the User may request the Company to correct, add to or delete the personal data by the procedures set out by the Company. Suppose the Company receives a request from the User with the preceding paragraph and deems it necessary to respond to the request. In that case, the Company shall correct, add to or delete the relevant personal information without delay.
If the Company makes corrections, additions to or deletions based on the preceding paragraph or decides not to do, the Company shall notify the User without delay.

Article 8 (Suspension of use of personal information, etc.)
Suppose a user requests the suspension of use or erasure (hereinafter referred to as "suspension of use") of his/her personal because it has been handled beyond the scope of the intended use or that it has been obtained by unlawful means. In that case, the Company shall carry out the necessary investigation without delay.
II. If, based on the results of the investigation in the preceding paragraph, the Company considers it necessary to comply with the request, the Company will suspend the use of the personal data concerned without delay.
III. If the Company decides suspension of use, based on the preceding paragraph or decides not to, the Company shall notify the User of the decision without delay.
IV. Notwithstanding the preceding paragraph II, if it is difficult to suspend the use of personal data, for example, because of the significant costs involved, and if alternative measures can be taken to protect the rights and interests of the user, these alternative measures shall be taken.

Article 9 (Changes to the Policy)
The content of this Policy may be changed without notice to the User, except as otherwise provided by law or otherwise in this Policy.
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